Tagen in Potsdam

Als langjähriger Partner der Leistungsträger Potsdams bieten wir Ihnen Service aus einer Hand. Nutzen Sie diesen Vorteil, sich schnell und kompetent Ihr Potsdamangebot erstellen zu lassen.

Unser Service umfasst:

Der passende Raum!

Der Raum für Ihre Tagung sollte wie ein guter Anzug sein – maßgeschneidert. Wir helfen Ihnen, den geeigneten Raum für Ihre Veranstaltung zu finden, ob königlich in einem Schloss, tropisch unter Palmen oder klassisch im modernen Tagungshotel. Dafür recherchieren wir freie Kapazitäten, schließen die Verträge, erstellen Raumpläne und sorgen für die perfekte Ausstattung, angefangen bei der Veranstaltungstechnik bis hin zur Dekoration.

• Tagungshotels, ausgewählte Schlösser für bis zu 100 Personen und Eventlocations
• Tagungsräume für bis zu 700 Personen in Reihen- und bis zu 500 Personen in parlamentarischer Bestuhlung
• Recherche freier Kapazitäten und Buchung der Räumlichkeiten nach Ihren Wünschen
• Ausstattung der Seminar- und Tagungsräume mit technischem Equipment
• Dekoration der Räume nach Ihren Vorgabe

Schlafen Sie gut!

Ob günstig untergebracht oder exklusiv gebettet, wir vermitteln Hotels unterschiedlicher Preiskategorien bis hin zum Schlosshotel. Für einen reibungslosen Ablauf holen wir rechtzeitig entsprechende Zimmerkontingente ein, buchen und verwalten diese für Sie und sorgen bei Bedarf für den Transfer vom Hotel zum Tagungsort.

• Vermittlung von Hotels der unterschiedlichen Preiskategorien
• Einholung und Verwaltung von Zimmerkontingenten
• Möglichkeit der Zimmerbuchung mit Anmeldungsformularen, die wir Ihnen als pdf-Datei zur Verfügung stellen
• Buchung von Zimmern über unsere Online-Buchungstool BEST

Gute Reise!

Damit Sie und Ihre Teilnehmer entspannt zu Ihrer Veranstaltung kommen, übernehmen wir für Sie das Reisemanagement und helfen Ihnen, in Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern die Kosten zu kontrollieren. Vor Ort sorgen wir dann dafür, dass Sie reibungslos von A nach B kommen, egal ob zusammen, in der Gruppe oder jeder individuell für sich.

• Einholung der Übernachtungskontingente und Preise zum Veranstaltungsort
• in Zusammenarbeit mit der Deutschen Bahn - Kontingentierung  ab 300 Teilnehmern möglich
• Busbestellungen in gewünschter Größe und Anzahl für Stadtrundfahrten, Exkursionen sowie Transfers
• Ein Kongress -Ticket für die Nutzung des ÖPNV der Stadt Potsdam (bzw. Berlin) für Ihre Tagungsteilnehmer

Der gelungene Auftritt!

Um Ihre Veranstaltung angemessen zu präsentieren, übernehmen wir für Sie das komplette Kongressmarketing, d. h. die Bewerbung Ihrer Veranstaltung im Vorfeld über Anzeigenschaltung in der Presse, die Anfertigung sämtlicher Printprodukte wie Einladungskarten, Namensschilder oder Ihrer Kongressmappe und  den perfekten Internetauftritt Ihrer Veranstaltung.

• Erstellung einer Internetseite für Ihre Veranstaltung
• Schaltung von Anzeigen in der Presse
• Anfertigung sämtlicher Printprodukte wie Einladungskarten, Namensschilder oder Kongressmappen

Das Programm neben dem Programm!

Für das besondere Etwas Ihrer Veranstaltung haben wir für Sie eine Auswahl an nicht alltäglichen Programmen zusammengestellt, die Ihre Tagung abrunden oder Ihrer Firmenfeier den richtigen Pfiff geben kann. Wir bieten u.a.Stadtrundgänge und Stadtrundfahrten, Besuch der Schlösser und Gärten, Wissenschaftliche Führungen, Schifffahrten und Schiffscharter, Incentives und Teamtrainings (Prospektbestellung).

Referenzen

Potsdam, der königliche Tagungsstandort ist und wird für deutsche und ausländische Gäste immer interessanter. Von den Vorteilen unseres „Service aus einer Hand“ haben sich bisher u. a. folgende Unternehmen überzeugen können:

• DECHEMA e. V.
• STEINBEIS-EUROPA-ZENTRUM
• UNTERSTÜTZUNG VON GRÜNDERINNEN - gute praktiken in europa
• Universität Potsdam, Institut für Geowissenschaften
• FKTG – Fernseh- und Kinotechnische Gesellschaft e. V.
• Apothekerverband Brandenburg e. V.
• SWA - Stadtwerke Aschersleben GmbH
• Call Center Forum Deutschland e. V.

Möchten Sie mit uns Kontakt aufnehmen, dann nutzen Sie bitte unser Kontaktformular. Für konkrete Anfragen nutzen Sie bitte unser Angebotsformular, auf deren Basis wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen bzw. ein Angebot erstellen können.

Bitte beachten Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Detaillierte Informationen zum Thema Tagen erhalten Sie auch auf der Website www.tagen-in-potsdam.de.